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求职-行政类工作

2014-05-12 16:45

来源: 原创

本文同时发布到:行政 专员 主管 HR求职

姓名:范磊         性别:女 
出生年月:1986 . 3                                   
户籍:北京         特长爱好:计算机、看书、音乐等
毕业学校:北方工商管理研修学院   
专业:工商企业管理
学历:本科
电话:13810409387/18600253892
E-mail::summer_8603@163.com
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学习经历:
2002.9—2005.7   北京市八一农业机械化学校
2007.9—2009.7   北方工商管理研修学院 
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工作经历:
2004.12—2006.7     北京市光宇华夏科技有限公司
公司性质:合资        职位:客服专员(实习)
工作职责:负责公司旗下网络游戏在线玩家提出的问题和投诉
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2006.6—2009.10     北京灵图软件技术有限公司(150-500人)  
公司性质:私营企业        职位:助理
工作职责:主要负责SI事业部的工作,具体内容包含以下几方面:
1费用管理,包括:差旅报销、费用报销、报销单据备份、费用统计。
2人事管理,包括:入职、离职、转岗、调薪、社保、考勤。
3行政管理,包括:名片、组织结构、办公资产、办公用品、盖公章(行政类文件盖章)。
4销售类,包括:售前立项、售前项目编码等、跟进各位销售的年终回款、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理,协助领导做好部门内务、各种部门会议的记录等工作。逐步推广使用电脑信息系统处理资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。 完成部门领导临时交办的其他任务。
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2009.10—2013.5    北京世纪博森咨询有限公司
公司性质:民营企业         职位:人事行政主管
工作职责分为两大块,分别为:
人事工作: 
1、根据部门经理所提供的岗位职责和任职资格及时发布员工招聘信息(在发布招聘信息前要跟人力资源部经理进行沟通。
2、应聘人员简历的筛选以及初试,保证面试结果的及时性和准确性;
3、人员招聘、留存的情况跟踪及分析,以便对招聘活动进行有效的评估;
4、员工档案以及劳动合同管理,首先根据每位员工入职时所提供的个人信息资料,做好整理,对于员工的档案要做好保密工作。劳动合同和档案分开管理。
5、协调并统计各部门的招聘需求。
6、协助建立和完善公司人才选拔体系和招聘流程。
7、整理入离职流程,协助部门经理做好员工入离职的办理。
8、按时完成员工的社保缴纳,公积金增减员。
9、 员工工资的审核以及报备。
10、 协助外包公司做好分公司的工资以及社保账单的核对,员工劳动合同的签署等等。
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行政工作: 
1.负责公司日常行政事务管理
2.参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程
3.执行公司年度行政计划,控制行政预算成本
4.负责组织、协调公司年会、员工活动及各类会议 
5.负责固定资产管理和办公用品采购和车辆管理等工作
6.负责对部门下属员工进行工作任务布置、安排、培训等
7. 行政外联工作管理(协议酒店、出差票务和住宿、会务、集体活动组织、接待)。物业关系处理,行政库房整理维护;负责办公环境的布置,包括内装饰、绿化及保洁等各项外联工作
8. 负责行政部门档案管理工作
9.公司工商各类执照办理等
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任职资格:
1.具有行政行业专业知识和多年的经验。
2.良好的个人形象,热情,具有亲和力,为人踏实。
3.积极肯干能吃苦,服务意识强。
4.能熟练操作windows及基本应用软件(如word 、excel)等。
5有很强的企业忠实度。每个工作争取做到事事有回音、件件有着落!
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自我评价
本人从事行政工作已有7年,其中有3年的管理经验,对工作认真负责细心,办事严谨有条理,有独立完成工作的能力,做事思路清晰。具备很好的沟通与协调能力,能较快的适应新环境。能熟练运用掌握OFFICE及其他一些办公软件。
感谢您查阅,期盼佳音。



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