传媒公司招行政部长--建国门

角色说明

职责一：规划及控制行政费用预算

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1、负责编制企业年度行政费用预算并监督实施。

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2、严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。

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职责二：制定行政管理制度

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1、组织编制各项行政管理规章制度，经总经理批准后贯彻执行。

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2、负责监督各项行政管理制度的执行情况。

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3、根据企业发展及出现的新情况，及时对相应的行政管理制度进行修订、完善。

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职责三： 管理行政性资产

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1、妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护。

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2、组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点。

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职责四：内外部沟通协调

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1、协调总经理、董事、总监、各职能部门和员工的关系。

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2、协助总经理与企业各职能部门进行联络和沟通。

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3、协助各部门筹划和组织企业的重大活动。

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4、协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

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5、妥善安排外来人员的来访接待工作。

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6、监督总经理各项指令的落实、执行情况。

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职责五：文书档案管理

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1、负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等。

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2、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件。

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3、企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理。

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职责六：办公环境及清洁绿化管理

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1、定期或不定期对企业清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证良好的办公环境。

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2、对办公区域内的绿化植物工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。

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职责七：安全保卫管理

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1、定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决。

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2、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

职责八：车辆管理

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1、负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。

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2、组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。

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职责九：部门内部管理

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1、负责本部门员工的配备、选拔等工作。

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2、有效控制部门内部各项费用的支出。

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3、协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核等工作。

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职责十：按时、保质、保量完成上级领导交办的其他工作

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职业素质标准：

1、具有三年以上高级行政管理经验。

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2、熟悉国家相关法律、法规及政策。

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3、全面的企业行政管理和业务统筹管理能力。

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4、具有较强的文字功底，擅长管理制度的制订、完善与文件的起草。

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5、具有较强的逻辑思维能力。

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6、具有较强的人际沟通、组织与协调能力。

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7、具有良好的职业素养和团队合作精神。

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8、熟练使用各种办公软件及日常办公设备。

简历请发至：l-xm@foxmail.com   薪金面议。YZK!h5jw