传媒公司招行政部长--建国门
来源: 原创
角色说明
职责一：规划及控制行政费用预算
1、负责编制企业年度行政费用预算并监督实施。
2、严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。
职责二：制定行政管理制度
1、组织编制各项行政管理规章制度，经总经理批准后贯彻执行。
2、负责监督各项行政管理制度的执行情况。
3、根据企业发展及出现的新情况，及时对相应的行政管理制度进行修订、完善。
职责三： 管理行政性资产
1、妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护。
2、组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点。
职责四：内外部沟通协调
1、协调总经理、董事、总监、各职能部门和员工的关系。
2、协助总经理与企业各职能部门进行联络和沟通。
3、协助各部门筹划和组织企业的重大活动。
4、协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。
5、妥善安排外来人员的来访接待工作。
6、监督总经理各项指令的落实、执行情况。
职责五：文书档案管理
1、负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等。
2、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件。
3、企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理。
职责六：办公环境及清洁绿化管理
1、定期或不定期对企业清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证良好的办公环境。
2、对办公区域内的绿化植物工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。
职责七：安全保卫管理
1、定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决。
2、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。
职责八：车辆管理
1、负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。
2、组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。
职责九：部门内部管理
1、负责本部门员工的配备、选拔等工作。
2、有效控制部门内部各项费用的支出。
3、协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核等工作。
职责十：按时、保质、保量完成上级领导交办的其他工作
职业素质标准：
1、具有三年以上高级行政管理经验。
2、熟悉国家相关法律、法规及政策。
3、全面的企业行政管理和业务统筹管理能力。
4、具有较强的文字功底，擅长管理制度的制订、完善与文件的起草。
5、具有较强的逻辑思维能力。
6、具有较强的人际沟通、组织与协调能力。
7、具有良好的职业素养和团队合作精神。
8、熟练使用各种办公软件及日常办公设备。
简历请发至：l-xm@foxmail.com 薪金面议。
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