急招人事行政助理
来源: 原创
人事行政助理岗位职责:
行政部分
1.接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
4、统计员工考勤,按月上报相关部门;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、办理公司车辆的相关手续;
人事部分
1. 人事档案,每月制作人员流动报表上报部门经理;
2. 协助公司完成员工招聘、入离职、劳动合同签署等人事工作;
3. 员工考勤管理和各种休假统计;
4.社会医疗保险和商业保险的报销,社保工作;
5.负责部门日常费用支出的记录、统计;
6.其他人事行政事务和领导临时安排的工作。
任职资格
1、行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;