行政助理-IPG-亦庄-4-7K
来源: 原创
岗位职责：
1.接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确
2.对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员
3.负责公司快递、信件，与快递公司对接
4.负责监督一层大厅区域的卫生，督促提醒保洁员清洁
5.负责租金/物业费/水电暖/停车费/餐费/饮用水/名片印章等常规费用的支付
6.库房管理入库及出库（一层库房、一层办公用品柜）
7.采购（临时性采购）、饮用水采购管理
8.台账统计，包括办公用品、劳保用品、清洁用品、各处水电费等
9.名片制作管理
岗位要求：
1.全日制统招大专及以上学历，专业不限；
2.可接受应届毕业生，具备一年以上行政助理/前台工作经验者优先；
3.熟练使用办公软件（Word，Excel，Outlook等）；
4.工作严谨认真、善于沟通、责任心强，能在专业环境中独立开展工作、有效解决问题；
5.能够承受压力，有工作主动性；
6.具备优秀的服务意识和团队合作精神；
7.严格遵守公司商业准则、保密协议、竞业协议；
8.具备良好的敬业精神和职业道德操守。
clairesun@ipgbeijing.com（注明来自HR圈内招聘网）
