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行政前台-天工异彩-酒仙桥-4k~6k

2017-11-21 17:35

来源: 原创

本文同时发布到:行政前台 前台 行政 其他

岗位要求:
1、     负责接待来访客人,并做好来访人员的登记工作。熟练了解公司各业务板块介绍。
2、     接听总机电话,并及时准确转接给有关人员;
3、     为因项目在公司工作的客户订餐,做好费用的整理(部门及订餐人、项目、餐费标准、总计);
4、     协助招聘进行面试人员的接待及安排工作;
5、     公司来往信件、传真、快递等的收发,以及快递信息整理及费用核算;
6、     公司出差人员的飞机票、火车票、酒店的预定工作;(备注:公司员工订票,须见到出差申请)
7、     负责会议室预约登记;
8、     负责公司入离职员工指纹录入、考勤核对;全员考勤统计整理:(整理迟到、早退、请假,加班、外出及忘打卡时间等。递交给到人力资源部门备案);
9、     协助行政专员进行日常办公用品、打印机耗材采购、出库、入库整理。
10、    协助行政专员做好部门所涉及到的费用报销整理,对接财务每周钉钉流程申请及发票粘贴、核对工作;汇总每月采购实际发生费用,对比年预算整理。(部门合同申请、付款审批,每月水电费、电话费等费用整理)
11、    负责公司活动文案策划与执行(包括组织团建拓展活动、生日会、下午茶、及年会等)
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任职要求:
1、     文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、     一年以上相关工作经验;
3、     熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、     工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、     体貌端庄、有礼仪接待工作经验者优先考虑。
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工作地点:北京市朝阳区恒通国际创新园
薪资范围:4k~6k
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公司介绍:天工异彩影视科技有限公司:是一家全流程影视技术服务公司。涵盖视觉特效、营销物料制作、后期制作三类服务内容。公司拥有来自美国、加拿大、韩国、英国、台湾等国内外顶级剪辑师、视效指导、创意总监、调色师团队。秉承“我们是电影人,我们为电影服务”的理念,为影视娱乐市场提供一站式专业服务。
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官方微博:http://weibo.com/tiangongxiongdilian
企业邮箱:hr@phenom-films.com(注明来自HR圈内招聘网)



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