行政助理-慧嘉传媒-望京SOHO
来源: 原创
工作职责:
1、负责公司电话会议的预约及发送预约消息;
2、负责建立档案并整理保存(人事档案、合同档案,文件资料档案等);
3、负责公司固定资产、办公用品的采购,认真执行集团有关规定,做好固定资产的管理,办公设备的保管及维护,办公用品的分发及登记工作;
4、负责维护公司日常办公秩序及办公环境(设施维修、网络维护、环境卫生等)
5、负责行政办公费用的申请:租金、物业费、电费;
6、负责接转电话,收发传真,对快递收发件进行登记;
7、负责公司名片制作;
8、负责公司执照年检,及办理相关工商手续;
9、部门领导安排的其他工作


