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招聘董事长秘书、审核主管(财务)、行政经理

2011-11-28 17:02

来源: 原创

本文同时发布到:无 北京HR职位

现招聘董事长秘书、审核主管(财务)、行政经理

请有意者投简历至lijing@hiersun.com

工作地点:东四环东八里庄(一号线四惠站)

欢迎转发。

董事长秘书岗位职责:5U`n9Wn 
1、履行董事长授权的工作任务,协调、沟通各职能部门工作,对董事长布置的各项工作和计划进行督办;F([74 r8 
2、负责传达贯彻落实公司的有关规章制度,发布公司的各项通知;F6>|1.?5` 
3、组织和安排总经理以上级别会务工作,并撰写会议记录,对决议事项进行催办、查办和落实;B`r6:A,/ 
4、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作;Is( OvFLs 
5、接听电话、记录信息、接待访客、董事长来往信件的整理等;3C&Qp06Y 
6、起草、登记、流转和存档董事长签发的文件;l?Zmlg 
7、协助行政部门策划和安排公司大型活动;8*q_V 
8、完成董事长交办的临时性工作

审核主管(财务)岗位职责:`9/|hCg4+9 
1.负责审核原始单据的合理性、完整性,对不合格的原始单据,责成有关人员查明原因,更正处理; +7T8W"S 
2.负责协助拟定全年预算计划,并跟进每月预算执行情况; >0)A" 
3.负责参与有关合同、协议的签订,对经济业务事项进行事前审核;E\2JnU7H 
4.完成领导交办的其他工作。

行政经理岗位职责: E< 5E4T 
]w ytu! 
1.公司行政事务管理平台的规划和建设;_PQpzH(6) 
Lw.$rPP86 
2.建立健全各项行政事务管理制度和管理流程,并保证其执行力; RJl-yeL 
@gFTk* 
3.公司行政预算的制订、控制、分析及部门预算的制定、控制和分析;@ cJ\L 8j 
P uY;]q;HH 
4.公司日常行政事务管理:包括固定资产管理、办公设备及用品管理、公文事务管理、办公环境管理、员工宿舍事务管理、车辆事务管理、前台管理、保洁保安事务管理、会议支持及管理、档案管理、公司外联事务管理、行政维修事务管理协调等工作;15O%lhV 
wa_V Si 
5.公司员工活动的组织支持工作;OUr u& 
hZ'Q-xi 
6.企业文化建设事务管理:节日礼品发放、员工体检、优秀员工旅游等;"DS\mEPp( 
T 11#sn 
7.行政采购事务的组织与管理;&&wu[LT)4 
&n<nX;g 
8.部门内部建设事务管理;:jSy6C }! 
p%Y@,6uZ 
9.完成上级领导交办的其他工作。 !<3kUU 
B+u7 -nA@ 

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