HR部门协调员/秘书-DHL-北京-面议
来源: 原创
职位宗旨:
为全国人力资源副总裁提供全面有效的支持,达到协助部门经理分清轻重缓急,合理分配时间,高效工作的目的。负责部门行政性工作,达到促进部门和谐有效发展的目的
主要职责:
1. 协助全国人力资源副总裁进行文件、报告的编写、翻译,编辑和录入工作
2. 协助全国人力资源副总裁进行文件整理、建档和查找工作
3. 处理部门申请的办公用品和作业用品物料等的采购,及设备设施的采购、维修和保养需求
4. 根据部门经理需要向或者相关经理需求,提供相关行政报告
5. 在向部门经理或相关经理递交供应商发票、付款文件、申请文件、供应商合同、部门差旅及交集应酬费用报销文件之前,检查核对,确保所有相关文件的准确性
6. 处理所有报销BCA,文件的提交,文件的签署传递,以及寄送到成都财务共享中心。处理来自各方面关于报销的各种问题
7. 筹备和组织各种部门、分部门月度、季度回顾会议,培训。支持各种客户、供应商会议或电话会议、视频会议的准备工作,例如订会议室、订电话会议号码,设置视频会议所需视频等。确保所有组织、物流、行政方面得到适当的准备
8.给部门经理和分部门经理,和区域ELC经理及总部EL所有员工安排出差行程,如订机票、酒店,更换机票、酒店等。
9.支持部门团队建设活动的全部计划、组织、协调和实施
职位基本要求:
1. 本科及以上学历,英语四级
2. 熟练使用办公软件,精通PPT/EXCEL