前台、行政主管-玩蟹科技-中关村
来源: 原创
岗位职责:
1、接待、登记公司访客,接听来访电话;
2、协助各部门的日常行政工作,负责公司日常考勤工作;
3、负责信件收发,预定酒店、飞机票及火车票等;
4、负责公司会议室的安排及管理;
5、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
6、协助完成领导安排的其他任务。
岗位要求:
1、大专或以上学历;
2、有前台接待经验者优先考虑;
3、身高160cm以上,年龄18—25岁,口齿清楚,普通话标准,形象气质佳,具有亲和力;
4、踏实认真,能吃苦耐劳,有良好的沟通理解能力和客户服务意识;
5、熟练使用办公软件。
岗位职责:
1、负责公司搬迁、装修事宜,负责公司固定资产管理、办公设备的管理和维护;
2、协助部门负责人办理公司所需各项证照、资质等;
3、负责办公费用的计划及统计(包括办公用品、公司礼品、物业、水电等),负责办公用品的发放和管理;
4、协助上级领导开展外联工作;开拓、建立与行政工作相关的周边资源的外联关系,为公司创造良好的外部工作环境;
5、负责公司日常票务、酒店预定等工作,同时负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
6、公司领导交待的临时性工作。
任职资格:
1、大专以上学历,1-3年行政工作经验;
2、熟练使用各类办公软件、具备较强的沟通协调能力、外联能力及文字表达能力;
3、工作积极进取,细致认真,责任心强,服务意识好,形象好;
4、接受过公共关系、行政管理等方面的培训优先考虑;


