诚聘 行政前台
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工作职责:
1.接受和接转来访电话，收发传真及信件，接待来访客人；
2.一般办公文档和资料整理存放，报刊书籍管理，通知发放；
3.执行公司年度行政计划；负责办公用品与杂物的采购和维护并进行有序管理；有序登记和发放；每月向行政主管提交管理记录。协助主管进行行政费用的使用和统计情况；
4.会议及活动的协助：协调各部门预定会议室以及准备会议用品。包括内部活动和客户会议等； 5.与大厦物业保持联络，及时解决办公室问题。负责监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常监督和管理；及时转发物业重要通知并与其他部门协调好防护工作；
6.统计员工考勤，按月上报相关部门；
7.定期检查和维护公共办公环境的卫生和设备使用情况，能够避免或消除办公区域内的安全隐患等；
8.协助员工出差支持：协助落实员工出差的行程安排、交通工具安排及票务办理、酒店预定等工作，协助护照和签证办理资料的准备、联系 、手续办理；报销费用票据；确保为员工出差提供及时的行程及费用报销支持。
9.完成领导安排的其他工作。
任职资格：
1.大学本科以上学历，行政管理或文秘等相关专业；
2.熟练使用MS Office ps办公软件；
3.良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重；
4.强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强，人际沟通、协调能力强
请附生活近照一张，谢谢！
简历请发送至：bailu@yongche.com
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