金融集团公司-招行政助理
来源: 原创
职位描述:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责订水,午餐人数统计,在规定时间内通知后厨备餐人员;
4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、负责监督及统计员工考勤并制作考勤统计表;
7、负责办公用品的申购、发放等日常管理工作;
8、协助公司员工的复印、传真等工作;
9、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
10、完成上级主管交办的其它工作。