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北京-金融公司-行政前台-CBD-5k

2013-05-29 13:26

来源: 原创

本文同时发布到:前台 行政助理 北京HR职位

现有北京某知名金融机构寻行政前台
工作地点在北京朝阳区光华路5号世纪财富中心
薪酬5k/月,缴纳五险一金,职位有发展空间。 Uysw3/ 
98wyW/ 
具体的职位详情,介绍如下:
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行政前台
隶属部门:行政部
工作职责:
1、接听转接电话,妥善应答,记录留言; 
2、每周安排公司例会及其他会议通知、会议纪要; 
3、接待来访客人,并通报相关部门,会议室茶水准备 
4、 负责收发传真(纸质传真)、信件和报刊,协助进行复印等; 
5、 负责业务人员差旅预定; 
6、 参与组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议; 
7、 负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 
8、 负责公司饮用水购买(保持至少有一桶库存); 
9、 办理公司公物入库、填写固定资产及电子产品入库单(网管协同)、在相关公物上贴标签以示区分,每年年中和年底盘库两次,并检查汇报公物的损毁情况; 
10、 负责员工考勤、空调用电记录、休假和调休登记、统计及确认工作,并按月报财务部协助人力资源部开展基础工作; 
11、 其他行政、人事部分配的工作。
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任职及胜任力资格: 
1、具备知名公司行政工作经验;具备在金融、咨询机构担任行政助理、前台的经验优先; 
2、本科及以上学历,知名院校的中文、公关、行政管理等相关专业优先; 
3、熟悉各类办公软件操作,文字及文案策划能力较突出; 
4、吃苦耐劳、勤恳敬业,工作认真负责,积极主动; 
5、出色的突发事件处理能力及沟通协调能力; 
6、较强的分析能力,思路敏捷,考虑问题细致; 
7、具备快速学习能力及团队合作精神,善于在压力下工作。
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说明:1.本职位可以接受应届生;2.简历中请附带个人无PS近照;3.公司要求工作期间需要着正装、化淡妆,不能接受的姑娘请慎投。
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简历请投递至:malingyan@xrfinance.com (注明来自HR圈内招聘网)
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