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职位描述:
1、负责公司前台接待、电话接转,复印文档,收发快递、信件、传真、文件等;
2、负责合同、发票、报销流程的核实与报批,将公司的各项规章制度、通知,及时传递给相应人员;
3、负责负责员工考勤管理、统计,入离职办理;
4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、预订酒店、餐饮、票务;
6、固定资产、低值易耗品、办公用品的管理,包括购置、发放及记录;
7、办公区环境的管理(及时与物业、保洁保持联系,确保办公环境的整洁);
8、完成公司临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。