办公室行政-云启资本-上海-10000+
来源: 原创
行政工作:
接听、转接电话及记录留言; 接待来访客人并及时准确通知被访人员;
收发公司快递等,并做好登记管理以及转递工作;
负责预订机票、火车票、酒店,名片印制等;
负责办公室的环境维护,管理保洁阿姨;
协助公司员工的复印、传真等工作,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
餐台食品、饮用水、饮料的订购等;办公用品订购和管理;
和办公室物业的相关沟通工作;行政部的其他工作。
合伙人助理工作:
负责合伙人日常行程安排、日程表管理,出行预定、票据报销、缴纳电话费等;
公司内部会议协调及安排,做会议记录;
定期renew合伙人的visa,合伙人交代的其他工作;
其他:
组织策划员工团建活动及员工生日会准备;
参与公司市场会议等专项活动的具体执行;
配合公司人事、财务部门进行日常事务处理;
具体要求:
本科及以上学历,一年以上相关工作经验,行政管理、金融经济管理类专业优先,研究生优先;
优秀的协调沟通能力、理解洞察力和亲和力;
优秀的分析思考及解决问题能力和较强的学习能力;
关注细节,抗压能力强;基础英文能力;
形象气质佳。
申请指南
有兴趣的人士请发简历到:nli@yunqi.vc(注明来自HR圈内招聘网)
工作地点:上海


