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行政前台-天曦科技-五道口-4-6K

2016-07-12 10:22

来源: 原创

本文同时发布到:前台 行政助理 35岁+岗位

岗位职责:
1.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
2.负责总机电话的接听和转接,在受理电话时,认真听取对方需求,必要时应做好详细记录; 
3.负责签收和发放快递、信件、报纸,仔细核对,发现问题及时解决;
4.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用、降低材料消耗;
5.协调会议室的预约和安排,并及时更新会议预约登记,会中、会后进行会议服务; 
6.负责各类日常办公文档的录入、排版、打印。 
7.维护办公区域卫生环境,展示公司良好形象。
8.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记: 
9.负责定期更新员工通讯录; 
10.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
11.负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文的分送工作。
12.负责公司名片的统计和印制;
13.负责公司订水、订票的订购与管理;  
14.负责监督公司公共设施的维护和维修,必要时及时与物业沟通;
15.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
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职位要求:
1.大专以上学历。
2.有良好的服务意识,待人亲切有礼、谦虚。 
3.有端庄的外表,气质佳。 
4.有积极上进的学习心态。
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lei.shen3@creditharmony.cn(注明来自HR圈内招聘网)



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