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行政前台-MEDIAASIA-慈云寺远洋-4K(请附近照)

2016-04-12 11:01

来源: 原创

本文同时发布到:前台 行政助理 35岁+岗位

岗位职责:
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
3、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
5、配合行政主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;
6、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
7、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
8、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
9、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
10、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
11、完成领导交办的其他或临时工作;
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任职资格:
1、形象好,身高1.60m以上;
2、大专及以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识。
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工作地址
北京市朝阳区慈云寺北里远洋国际中心E座
简历发至: cherryzhou@mediaasia.com (注明来自HR圈内招聘网)



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