上市公司招聘 总办秘书【酒仙桥】
来源: 原创
岗位职责:
1、 根据VP的计划行程,做好工作日程安排备忘录,及时提醒VP重要任务及计划行程;
2、 协助VP协调本部门日常工作;
3、 及时掌握和汇总本部门各项工作动态和进度,并督办追踪和反馈,协助VP起草部门工作计划;
4、 组织和安排部门会议,撰写本部门会议通知、会议记要、日常信件和工作报告等,跟踪督办公司会议决议的实施情况;
5、 协助VP做好对外联络及来宾接待工作;
6、 接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
7、 负责规定范围内的文稿录入、校对、排版打印和复印工作,对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还及销毁;
8、 完成上级交办的其他工作。