行政人事专员/助理-屹沣集团-东直门-6至7K
来源: 原创
岗位职责：
1. 转接总机电话，收发传真、信件和报刊；
2. 接待来访客人，并通报相关部门；
3. 邮件的转发（员工邮件、张总邮件、报备邮件、广告邮件等）；
4. 打印、复印文件和管理各种表格文件；
5. 大厅办公区、会议室、领导办公环境管理，公司钥匙管理；
6. 管理办公用品、打印机、传真机、复印机等办公器材；
7. 负责办公用品采购，并对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理；
8. 公司资质文件（电子版）的管理；
9. 负责行政人事费用报销，并建立台帐；
10. 负责公司办公家具、设备、用品的使用管理，并予固定资产分类编号统一管理；
11. 负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作，并核算与缴纳；
12. 进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；
13. 参与拟订及完善公司后勤管理规范，落实公司领导要求的各项任务，并确保行政后勤管理进行，做好其他部门的行政支持工作；
14. 协调各部门工作进行，适时提出流程改善建议；
15. 负责员工考勤管理，并定期向主管报告执行情况与提交相关报表；
16. 招聘职位之发布、更新，筛选简历及安排应聘人员面试等相关事务；
17. 办理员工入职、离职、调转等相关手续；
18. 办理员工社保和公积金手续，并定期制作明细表，做为薪资核算的依据；
19. 更新及管理员工通讯地址、电话号码等联系方式；
20.完成上级主管交办的其它工作。
任职要求：
教育程度：
大专及以上学历，行政、工商管理类相关专业。
经验（其他资格）：
1. 具备一年以上行政工作经验，有相关证书优先；
2. 普通话标准，声音甜美；仪表端庄，大方得体；
3. 擅于沟通协调，有亲和力，工作认真，有责任心，条理清晰，具有较强的服务意识；
4. 具备一定的商务礼仪知识；
5. 执行力强，可以很好的完成上级下达的工作。
福利待遇：
六险一金、绩效奖励、各种补助、带薪年假、节假日福利、生日礼金、旅游等。
guanyushu@yifengworld.com （注明来自HR圈内招聘网）
