招聘董事长秘书、行政经理
来源: 原创
企业规模：北京总部400人 工作地点：四惠
请发送简历至lijing@hiersun.com
董事长秘书岗位职责：
1、履行董事长授权的工作任务，协调、沟通各职能部门工作，对董事长布置的各项工作和计划进行督办；
2、负责传达贯彻落实公司的有关规章制度，发布公司的各项通知；
3、组织和安排总经理以上级别会务工作，并撰写会议记录，对决议事项进行催办、查办和落实；
4、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约工作；
5、接听电话、记录信息、接待访客、董事长来往信件的整理等；
6、起草、登记、流转和存档董事长签发的文件；
7、协助行政部门策划和安排公司大型活动；
8、完成董事长交办的临时性工作
行政经理岗位职责：
1.公司行政事务管理平台的规划和建设；
2.建立健全各项行政事务管理制度和管理流程，并保证其执行力；
3.公司行政预算的制订、控制、分析及部门预算的制定、控制和分析；
4.公司日常行政事务管理：包括固定资产管理、办公设备及用品管理、公文事务管理、办公环境管理、员工宿舍事务管理、车辆事务管理、前台管理、保洁保安事务管理、会议支持及管理、档案管理、公司外联事务管理、行政维修事务管理协调等工作；
5.公司员工活动的组织支持工作；
6.企业文化建设事务管理：节日礼品发放、员工体检、优秀员工旅游等；
7.行政采购事务的组织与管理；
8.部门内部建设事务管理；
9.完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求：
1.要求专业 行政管理、信息管理相关专业 最低学历 专科；
2.最佳年龄 30岁以上 ；
3.性格类型 为人公正，处事稳健，行事机敏，亲和力强。
4.工作经历及年限 8年以上行政管理从业经验，其中至少3年以上行政经理管理经验，大型企业行政管理经验优先
5.岗位技能 熟练操作Micro Office等办公软件、OA办公自动化管理系统。具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。掌握行政管理理论、企业法。有较强的领导力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、影响力、计划与执行能力，良好的职业道德和较强的责任心。
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