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招聘董事长秘书、行政经理

2011-12-05 17:17

来源: 原创

本文同时发布到:无 北京HR职位

企业规模:北京总部400人 工作地点:四惠

 

请发送简历至lijing@hiersun.com

 

董事长秘书岗位职责:FJ1 7p#L  
1
、履行董事长授权的工作任务,协调、沟通各职能部门工作,对董事长布置的各项工作和计划进行督办;kQ vc#od` 
2
、负责传达贯彻落实公司的有关规章制度,发布公司的各项通知;V)q~J_A- 
3
、组织和安排总经理以上级别会务工作,并撰写会议记录,对决议事项进行催办、查办和落实; 7.7s t 
4
、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作;y_<q`/sL=5 
5
、接听电话、记录信息、接待访客、董事长来往信件的整理等;o9*Q+"z  
6
、起草、登记、流转和存档董事长签发的文件;JfW]KUeDS, 
7
、协助行政部门策划和安排公司大型活动;AQaTz:(!"  
8
、完成董事长交办的临时性工作

 

 

行政经理岗位职责:S"W n0V#c9 
h!'a ^  
1.公司行政事务管理平台的规划和建设;PS[#Q5^  
K)mW+,?5M  
2.建立健全各项行政事务管理制度和管理流程,并保证其执行力; X1dW> : 
F/5WdxR] 
3.公司行政预算的制订、控制、分析及部门预算的制定、控制和分析;JnDNN Oi 
!a@HvrMw" 
4.公司日常行政事务管理:包括固定资产管理、办公设备及用品管理、公文事务管理、办公环境管理、员工宿舍事务管理、车辆事务管理、前台管理、保洁保安事务管理、会议支持及管理、档案管理、公司外联事务管理、行政维修事务管理协调等工作;'pW!d>7f. 
%(;a?GvA1 
5.公司员工活动的组织支持工作;b:gx}icQ 
LF] +x/ 
6.企业文化建设事务管理:节日礼品发放、员工体检、优秀员工旅游等;F72Z|st } 
]9isHB< 
7.行政采购事务的组织与管理;j(w;d~# 
l0U IR-Vl 
8.部门内部建设事务管理;Hl8V5M!` 
"kF7$If 
9.完成上级领导交办的其他工作。^Yx'84G@#_ 
Pr H= 
  g\!,:f}#YF 
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岗位要求:pV?@C+;. 
ybxZpTg}E 
1.要求专业 行政管理、信息管理相关专业   最低学历 专科;5d\V"U b 
\ ^dD  
2.最佳年龄 30岁以上   ; \M/]*&WY 
y+l|=n(n 
3.性格类型  为人公正,处事稳健,行事机敏,亲和力强。;jW}zncF 
B?QOh:_M 
4.工作经历及年限   8年以上行政管理从业经验,其中至少3年以上行政经理管理经验,大型企业行政管理经验优先I}ro}b 
rj)b<<K 
5.岗位技能  熟练操作Micro Office等办公软件、OA办公自动化管理系统。具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。掌握行政管理理论、企业法。有较强的领导力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、影响力、计划与执行能力,良好的职业道德和较强的责任心。
*^9~-?Pj 
vX?"N a9 
Qw"VGC. 
`6kiA}9Y 

 

 



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