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来源: 原创
行政前台
岗位职责:
1、接听电话,转接至相关部门。
2、接待来访客户,及时递送茶水,并通报相关部门。
3、考勤管理:每天做好公司员工的考勤报表。
4、新员工入职时安装分机,在门禁考勤系统里派发考勤卡。
5、回收离职员工的考勤卡,办公电话和办公柜钥匙。
6、及时更新《公司通讯录》。
7、帮助公司员工联系厂家印刷名片。
8、负责公司人员的饮用水情况。
9、负责公司人员的办公用品的购买和费用的申请。
10、负责公司邮件/包裹/挂信号的收发。
11、辅助人事部进行电话预约面试。
12、辅助公司员工文化活动的策划、组织、开展。
任职资格:
1、专科以上,行政管理、文秘等专业。
2、外向、热情,有亲和力,有良好的职业形象。
3、良好的组织、协调和分析判断能力,有良好的职业道德。
4、有较强的处理事务能力,具有良好的文字组织能力和口头表达能力。
5、熟练操作计算机基本办公软件,擅长PPT制作、图文设计者优先。
6、身高165cm以上,长相甜美者优先。


