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前台/行政助理-CEC-北京-3.5k/4k

2014-06-11 18:13

来源: 原创

本文同时发布到:前台 行政助理 专员 其他

岗位职责:
1、接听来访电话、转接电话、记录公司来电留言;
2、来访人员的接待(包括来访登记、发放和收回来访证、安排接待室、带客户进入办公区域给被访者);
2、负责会议室的环境与预订管理;
3、核对员工出差申请后,按公司要求及时预订机票、酒店;
4、收发传真、快递的收发登记;
5、办公用品的领用登记;
6、根据公司审批后的员工名片申请单,通知供应商制作员工名片;
7、负责管理会议室、员工餐厅、大堂区域的整洁,摆放好报刊杂志;
8、定期预订员工饮用水;
9、每月做好快递、机票、酒店、饮用水费用的付款申请与费用统计
10、负责员工月度考勤表确认及考勤系统的数据更新。
11、做好部门安排的其他临时性工作
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职位要求:
1、大专学历,工作经验不限,普通话标准,熟悉办公应用软件,如Word、Excel、PPT
2、形象气质较好,有亲和力;
3、服务意识良好,有较好的执行力;
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工作地点:北京
薪水范围:3.5k/4k
公司网站: http://www.china-entercom.com 
招聘邮箱:hr@china-entercom.net (注明来自HR圈内招聘网)



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