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新员工入职培训方案

2021-02-04 10:38

来源: 原创

本文同时发布到:无 HR共享资料库

 一、 新员工培训目的

  •   为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气

  •   让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望

  • 让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台

  • 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司

  • 新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感

  • 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系

  • 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法

  • 使新员工迅速投入工作,降低离职率.

二.公司整体培训:

  • 致新员工的一封信

  • 企业简介

  • 企业标识

  • 企业文化及愿景

  • 企业十年宣传片

  • 企业组织结构图

  • 各部门职能及各分公司简介

  • 关于企业

  • 企业人才观

  • 工资体系

  • 福利体系(补助,资金,假期,提成,优惠,培训,俱乐部,竞聘机制,沟通机制)

  • 办事“指南”

  • 智能化办公系统应用

  • 沟通交流机制及方式

  • 各经理邮箱列表

  • 转正及离职办理流程

  • 培训费及工装费

  • 着装规范

  • 卫生制度

  • 值班及脱岗处罚

  • 安保条例

  • 服务二十条

  • 服务二十条处罚条例

  • 考级制度

  • 回答新员工提出的问题

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三、培训流程

  到职前:

  • 致新员工欢迎信   (附件一)

  • 让本部门其他员工知道新员工的到来(部门经理介绍)

  • 准备好新员工办公场所、办公用品

  • 准备好给新员工培训的部门内训资料

  • 为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师

  • 准备好布置给新员工的第一项工作任务

  • 到职后:部门岗位培训 (部门经理负责)

  1.到职后第一天:

  • 到部门报到,部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来

  • 介绍新员工认识本部门员工

  • 部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定

  • 新员工工作描述、职责要求    本部门FAQ

  • 讨论新员工的第一项工作任务

  • 派老员工陪新员工吃第一顿午餐.

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  2.到职第五天:

  • 到人力资源部报到,进行新员工须知培训(课件二)

  3.到职后第六天:

  • 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。

  • 对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标

  • 设定下次绩效考核的时间

      

  4.到职后第十五天

  • 部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表

  • 心形卡片:说出心里话.建议,意见.疑问.无论是否合理,都应积极回应.不冷落

  5.到职后第三十天

  • 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员

  • 工公司绩效考核要求与体系。

  6.见习官制度:

  • 转正后前三个月为观察期,(观察项目见表).符合标准留用.不符合标准.继续试用或劝退.

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 四、 新员工培训反馈与考核

  • 岗位培训反馈表(附件三)(到职后一周内)

  • 公司整体培训考核试题(培训后)

  • 新员工试用期内表现评估表 (附件四)(到职后30天部门经理填写)

  • 观察期考核表(转正后前三个月由部门经理填写)

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五、新员工培训教材

  • 入职培训课件,员工手册.本部门FAQ.服务二十条.

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六、新员工培训项目实施方案

  • 首先在公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让所有员工了解这套新员工培训系统及公司对新员工培训的重视程度

  • 每个部门推荐本部门的培训讲师

  • 对推荐出来的内部培训师进行培训师培训

  • 给每个部门印发“新员工培训实施方案”资料

  • 根据新员工人数,公司不定期实施整体的新员工培训

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  培训四步骤:

  第一步:使员工把心态端平放稳(首先调整心态,让他把心放下)

  迫不及待地向新员工灌输自己的企业文化或职业技能,强迫他们去接受,希望他们能尽快派上用场,而全不顾及他们的感受。新到一个陌生的

  环境,总会顾虑:待遇与承诺是否相符;会不会得到重视;升迁机制对自己是否有利等等。首先会肯定待遇和条件,让新人把“心”放下.与新

  人面对面地沟通,解决他们心中的疑问,鼓励他们发现、提出问题。另外还与员工就如何进行职业发展规划、升迁机制、生活方面等问题进行沟

  通。让员工真正把心态端平放稳,认识到没有问题的企业是不存在的,企业就是在发现和解决问题的过程中发展的。关键是认清这些问题是企

  业发展过程中的问题还是机制本身的问题,让新员工正视内部存在的问题,不走极端。要知道没有人随随便便跳槽的,往往是思想走向极端,

  无法转回时才会“被迫”离开。

  第二步:使员工把心里话说出来

  员工虽然能接受与自己的理想不太适应的东西,但并不代表他们就能坦然接受了,这时就要鼓励他们说出自己的想法——,如果你连员工在想

  什么都不知道,解决问题就没有针对性。所以应该为他们开条“绿色通道”,使他们的想法第一时间反映上来。给新员工每人都发了“合理化

  建议卡”,员工有什么想法,无论制度、管理、工作、生活等任何方面都可以提出来。对合理化的建议,海尔会立即采纳并实行,对提出人还

  有一定的物质和精神奖励。而对不适用的建议也给予积极回应,因为这会让员工知道自己的想法已经被考虑过,他们会有被尊重的感觉,更敢

  于说出自己心里的话。

  新进员工受到的待遇与招聘时的承诺不太符合,产生不满,这种不满情绪原本并不算什么大事,只是员工出来乍到时很自然的一种反应而已,

  但不能很好的消除这种不满,就会造成了新员工情绪激化.

  第三步:使员工把归属感“养”起来

  ,这时就要帮助员工转变思想,培养员工的归属感。让新员工不当自己是“外人”。

  创造感动,对新工关心到无微不至的程度,为新员工过日子,经常与新员工沟通交流.发现他们生活中,工作中的问题,帮助解决.

  2.用企业先进事例鼓舞新员工.

  3.让他感受到团队的温暖,力量.

  第四步:使员工把职业心树起来

  当一个员工真正认同并融入到企业当中后,就该引导员工树立职业心,让他们知道怎样去创造和实现自身的价值。由此体现招聘什么人很重要

  把企业的使命变成自己的职责,为企业分忧,他们利用周末时间走访各商场、专卖店,观察.发现问题并反映给上级领导

  将职能与公司实际情况结束,让员工自己体验,表现,让培训工作成为员工的一种主动行为.

Et^^`%owc 

  新员工岗位培训反馈表(到职后新员工一周内填写)

  部门:HR圈内招聘网人力资源部

  新员工姓名:张三

  1. 你是否已了解部门的组织结构及部门功能?

  是             否

  2. 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?

  是              否

  3.你是否已认识部门里所有的同事?

  是              否

  4.你是否觉得部门岗位培训有效果?

  是              否

  5. 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?

  是              否

  6. 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务?

  是              否

  7.在岗位培训中,可以改进的地方

  8.在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训?

=SN :dI 

  新员工试用期内表现评估表(到职后30天部门填写)

  新员工姓名:张三

  部门:HR圈内招聘网人力资源部

  职位:培训专员

  1. 你对新员工一个月内的工作表现的总体评价:

  优-------- 良---------- 一般---------- 差----------

  2. 新员工对公司的适应程度:

  很好-----良         一般       差

  3.考勤情况

  很好.   良.一般. 差

  4.规章制度执行情况

  很好.   良     一般       差

  5.工作情况

  很好    良     一般       差

  6.与上级沟通情况

  很好    良     一般       差

  7.与同事之间的关系

  很好    良     一般       差

  8.工作态度.

  很好    良    一般         差

  9.对公司建议及意见

  10.部门经理评价

  观察期员工评估表

  姓名   部门   岗位

  试用期 年    月   日至      年     月   日

  自我评价(由本人填写)

  主要工作业绩:

  考评内容(由直接上级填写)

  出勤状况

  (天、次) 病假 事假 迟到 早退 处罚 奖励

  考核内容

  考核项目 要点 优 良 合格

  品德项30% 诚实10% 能够坦诚布公、实事求是、诚实地待人处事 偶有撒谎现象和不守信誉,基本上能够以诚待人 时有不实语言

  ,不能获得同事与上级信赖,虚假汇报,掩盖工作失误

  □100 □90 □80   □70 □60 □50 □40 □30

  责任心10% 可以放心交付工作,能够彻底完成目标和任务,工作认真负责,问题意识较强 具有责任心,可以交付工作,但

  须督导方可完成。 责任心不强,须常督促,尚不能完成任务。

  □100 □90 □80   □70 □60 □40 □30 □20

  职业道德10% 严守公司机密,保持高度警觉,严格遵守公司管理制度及掌握公司工作尺度、原则,坚决服从公司决定 能够

  遵守企业秘密条例,遵守公司规章制度,偶有破环情况,理解公司的决定 对外传播公司机密和不宜外传事宜,制造同事或上下级矛盾

  ,随意破环公司制度,不服从公司决定

  □100 □90 □80   □70 □60 □40 □30 □20

  能力项70% 专业知识能力20% 能够运用专业知识及时、有效的解决各类问题,圆满完成各项工作任务。 能够运用专业知识解决

  问题,完成工作任务。 专业知识明显不足,影响工作进展

  □100 □90 □80   □70 □60 □40 □30 □20

  服务意识和亲和能力20% 能够主动积极了解服务需求并提供有效服务,与客户亲和力强,不暴躁,工作差错率较少 能够提供服务

  ,亲和力一般,偶尔有不耐烦现象或偶尔出现差错 服务意识不够,有衙门作风,员工亲和力不足,常有不耐烦现象,工作经常出现差错

  □100 □90 □80   □70 □60 □40 □30 □20

  学习和进取能力10% 能主动学习和进取,掌握较快并且很快能运用到工作 学习意识和能力一般,掌握较慢,但基本上能够领

  悟学习内容 不善于学习不思进取,被迫学习

  □100 □90 □80   □70 □60 □40 □30 □20

  自律能力10% 能够严格遵守公司的规定及制度,忠于职守,从不擅自离岗 有自律意识和能力,能够遵守公司考勤规定,但偶

  尔有窜岗现象和违规现象。 自律意识和能力不足,常有擅离岗位现象及违规现象。

  □100 □90 □80   □70 □60 □40 □30 □20

  协作能力10% 能够积极与他人顺利达成工作任务和要求 尚能与人合作,能够达成工作任务与要求 协作不善,常常致使工

  作无法进行和开展

  □100 □90 □80   □70 □60 □40 □30 □20

  综合得分:               分(加权平均计算)

  备注:考核结果综合得分低于80分为不合格,不予录用。

  部门经理简评 观察期考核情况:

  分公司经理意见

  人力资源部意见

\;L,NT)N: 

培养新员工的十三条法则

1、明确培养新员工的重要性——做事与做人

培养新员工是每一位管理者都要共同面对的话题。没有社会经验,完全一张白纸,新员工开始自己的职业生涯。他们会受到最初在公司遇到的上司及前辈的影响。

问题是,遇到的上司及前辈会是什么样的人呢?对他们的成长是否有正面影响呢?或者,他们会完全被那些不称职的上司毁掉?

所以,培养新员工,有两点很关键。一是要交给新员工做事的方法。虽然给新员工安排的工作难度不大,但是必须要让他掌握合理的操作方法。“做事的方法”会让新员工在尽可能短的时间里,克服潜意识里的自卑,获得自信和成就感,从而享受工作的乐趣。二是要新员工具备公司员工应有的素质。这里所说的素质主要是指在日常工作中必要的行为准则,比如汇报、沟通、说话方式、态度等。要反复教,直到新员工形成潜意识的条件反射,几乎不用思考就能做到。

新员工必须要尽早掌握这些准则,否则,随着年龄增大,改正不良习惯的时间就越长。所以,对于管理者来讲,素质培养是当仁不让的责任,这有助于新员工快速进入角色,掌握工作要领。

2、工作才是培训的真正开始——集体培训只不过是助跑

培养新员工需要纠正一个错误认识。新员工岗前培训不是终点,而是起点。岗前集体培训的目的在于教会新员工一些通用知识,基本体验,以便更好融入公司。但集体培训是非常有限的,由于培训是在不工作的状态下进行的,所以不能直接教会如何工作。所以集体培训的意义在于简化了各岗位的培训工作,是一种辅助手段。

新员工培训实际上是从分配到工作岗位那一天起,所有的责任都在工作上。每一个人都有自己的特点,不能统一化,要因材施教,有教无类,而这只有在工作岗位上的上司与资深同事才能做到。

所以,工作才是培训的真正开始。

3、做给他看的培养方法——不要把部下当帮手

管理者需要明白,什么都交给对方,就主观认为对方能做并让对方做,这是完全不靠谱的认知。作为管理者,在新人入司之初,首先应该做好示范,耐心说明方法,同时让本人尝试练习,做的好的地方不吝激励,应该改正的地方要提醒他。一句话,手把手,扶上马,送一程。

没有手把手地教,任新员工自由发挥,他们就会“怎么想怎么做”,如果按照自己的想法,没有取得成功,就容易失去自信,讨厌工作,从而不知不觉养成不良工作习惯。

要记住,下属不是跑腿的,毫无目的的工作安排,只是局限帮手,只做些零碎小事是毫无道理的。总而言之,要做给他看,让他做,适度评价。

这种方式很重要,尤其在职场第一步。所以从一开始就要把你尝试过的最好方法教给新人,让他照着做,让他获得成功,增加自信。

4、明确指导责任人——可以同时培训两个人

新员工满怀希望进入公司,所以管理者要让其得到成长,不能培养一个不合格的人。所以要建立一个机制,明确一位指导新员工的责任人,让他对培养新员工负起责来。一般而言,新员工培训责任人要尽可能选择那些有过1-3年工作经验的人。

新员工责任人需要完成三项任务。一是给新员工演示工作,让其试着做,并对其表现进行评价,反复过程,手把手教会。二是要仔细观察新员工的行为并发现问题,通过反复提醒帮助他改正错误。新员工的领悟力程度不一,所以不要一口吃个胖子,坚持“一次改正一个问题”的原则,逐次改善提升。三是要打开新员工的心扉,倾听他所有的烦恼,并相应给出建设性意见。

不能选择那些在为人及工作能力方面有严重问题的人作为新员工指导责任人,否则很有可能把不良习惯传递给新人。年龄相近的人容易沟通,所以要尽可能选择年龄相差不多的人。

同时必须要明白,培训新员工同时也意味着对指导责任人进行培训,这是挑战,也是学习成长,所以不能错过这个好机会。

5、确定新员工的培训流程——从整体性工作开始

要抛弃把新员工当做临时应付人手不足的应急人员的观念,反过来,要事前明确培训新员工的流程,流程清晰,步骤明确更容易助力新员工的职场过渡期。每个部门情况不一,但培养新员工是有一定程序的,一般会让他们大致做一遍部门的所有工作,了解相互的关系以及全体同事。

无论如何,要先做一些与整个工作相关的事情,不要一开始就单一局部。

要掌握培训流程的原则:从比较容易的工作开始到较难的工作;从按照固定标准程序和方法操作的例行工作逐渐过渡到应用性很强的工作。一句话,要根据部门的工作内容,明确规定工作顺序。

作为管理者,要明确一个先后顺序,是大家对部门各个组的情况都有所了解,此时要逐一交叉替换指导责任人,不要单一限定。负责人增加了,也相当于扩大了培训的范围。#p#副标题#e#

6、不要弄错指导的顺序——首先要准确,其次要迅速

培训新员工时,如果已经过了“做个他看,让他做,表扬他”的初期入门阶段,之后更重要的就是要让他准确且正确的做事。

最初的阶段,要把重点放在做事的准确性上,不过于要求处理速度以及工作量,避免出现新人负担过重。如果已能够准确处理工作,接下来就是对速度的要求,指导如何处理问题才能达到更多的量。当新人速度达到一个相当高的水平之后,就应该循序渐进地给他一些前辈的工作,使其成为一个独立而合格的员工。

以上三个阶段应该说是指导新员工的基本:首先要准确,其次要迅猛,才能做得更好。

需要注意的是,在新员工培训时,一定要按照顺序进行指导。有的新员工性子比较急,想一下子做得和前辈一样,于是就想跳过一些步骤。如若任其发展,会削弱基本功,短视行为,长此以往后果将会不堪设想。

7、要为顾客工作——工资是顾客支付的

在员工素质培养方面,新员工理解的第一个问题就是,工资不是由公司付的,而是顾客付的。这也是德鲁克大师的观点:企业存在的唯一价值就是创造以及满足客户需求。

新员工必须经过特别教导,才能消除这种错觉。培养新员工的第一步就是要牢记对顾客的感恩之心,从行为及态度上都要有所体现,养成良好习惯。这一点,前辈们也要用正确态度和行为向新员工示范。是否贯彻这种思想,决定公司未来的发展。

8、让新员工确认上司的指示——一次就做好吩咐的工作

对于新员工来讲,原则上是一次完成上司指示的工作,遇到不明白的地方要大胆的提问并确认。特别是复杂内容,要养成反复确认其内容,等待上司肯定了才动手的习惯。不要不好意思,甚至把反复澄清当做“失礼”行为,事实上,拿了工资就要对工作负责。接受上司交派任务,如果不能一次做好,会直接影响自己的信心,同时引发公司同事对自己的失望印象,直至疏远。

对于管理者来讲,给新员工指示时要注意这一点,从容易到复杂,循序渐进,并且当员工向你提问时,要认真听取问题,清楚回答问题,不要不耐烦,要鼓励新员工要养成大胆提问的习惯。如果你不耐烦,他们就不会提问,将会促使其按照自己的想法去做。

这是培养新员工素质的第一步,一次性工作习惯的养成,管理者责无旁贷。

9、要习惯报告执行的结果——“理所当然”容易出现问题

报告做完被人交付的事情的结果成为执行报告。新员工要在最开始的时候养成这个习惯:被人追问之前,先报告执行的结果。

接到了指示并执行,工作还不算做完。无论什么事情,都要向对方确认,这才是真正的结束。做完了而没有汇报只能算“做了一半”。

等上司说:“对了,那件事情怎么样了?”时,就容易出错。先报告,工作才能顺利进行,才能形成愉快的工作氛围。

10、养成“守时”的习惯——不要给别人添麻烦

培养新员工时,有一点非常重要,就是培养守时的习惯。要遵守出勤时间,遵守开会时间,特别要严格遵守与客户约定时间等。

培训新员工时是给他们灌输公司新的时间观念的转型期。事实上,这几乎是大多新人的软肋,时间方面马虎惯了,不经意间就会丧失与同事、客户建立信任感的机会,所以,勿以善小而不为。

11、养成良好的书写习惯——字如其人

培养新员工素质时要注意一点,就是要养成良好的书写习惯,写的字要易懂,而且内容简单明了。字如其人,很难想象,一个人动辄出现错别字,漏写字,字迹潦草的现象,只能说明对工作的公司不重视;同时文如其人,管理者要指导新员工写好文本报告,把冗长文章修改得更加简单明了。

这些都是管理基本功,功夫在诗外,一点也含糊不得。

12、要做出迅速的反应——速战速决

新员工必须养成的另外一个习惯就是,能迅速对指示或者提问、请求做出反应,并且能立即处理好每一项工作。整个团队反应速度很快,但有人步调不一致,会迫使大家放慢速度,从而影响团队业绩。新员工做事速度和反应速度,取决于所属部门以及前辈上司的工作速度。所以,管理者必须以身作则,帮助新员工养成速战速决、迅速处理大量的工作的习惯。

13、养成助人为乐的习惯——把工作当做快乐的事

现在的年轻人很多不会为他人着想,“各人自扫门前雪,不管他人瓦上霜”,但这种想法在职业之初是非常可怕的。要记住,你不是一个人战斗,要融入团队,新员工稍有空闲,如果身旁有需要帮助的同事,一定要乐于协作。这也是融入团队的重要标志。

培养新员工基本素质的目的就是学会和自己工作的同事更好的工作,快乐的工作。毕竟,1+1要大于二,大家好才是真的好。

务实的讲,新员工培育是重要而不紧急的事情,十年树木百年树人,一定要从长计议。令人稍感欣慰的是,在零售业我们看到了同行们的未雨绸缪,如苏宁电器自2003年开启的“1200工程”,十年磨一剑,通过全面、系统、专业的培养,使得新进大学生历练成为零售连锁业的精英。企业以人为本,无人则止,智慧都是相通。



2014-04-20 23:41

m11

2014-09-09 11:04

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2015-11-16 13:16

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