求职-行政主管/人事助理 五年工作经验-北京
来源: 原创
余燕
女 | 已婚 | 1986年8月生 | 户口：新疆 | 现居住于北京-通州区
5年工作经验 联系方式：18612806823(手机)
E-mail：sallyyu823@126.com
求职意向
工作性质：全职
期望职业：行政主管、人事助理
工作地区：北京
期望月薪：4001-6000元/月
目前状况：我目前处于离职状态，可立即上岗
工作经历
2013/08 -- 2014/01 北京网库互通信息技术有限公司 | 行政部 | 行政主管
行业类别：互联网/电子商务 | 企业性质：民营 | 规模：500-999人 | 职位月薪：4001-6000元/月
工作描述：
1、 负责相关行政制度的完善，行政制度的执行及监察，行政监察的统计及反馈。
2、 负责每月员工活动的策划、组织;员工生日会的策划和组织工作；公司行政公文及监察通知的撰写和发放。.
3、 公司企业邮箱的管理。
4、 公司员工考勤指纹录入、出勤状况登记等考勤工作的日常监督，督促每周考勤统计发放，每月考勤表汇总复核及旷工的处理。
5、 负责办公用品、电脑低值易耗品、员工福利等采购，负责统筹公司行政日常供应商的市场调研、沟通协调。
6、 负责公司水电、房租的缴纳、统计、分摊费用的核算，前台和助理的报表审核。
7、 负责办公区域扩充、办公环境建设与改造，做好公司办公环境整体监察（含卫生、各类展示板、房屋设施设备、绿植等）；与物业的沟通和协调。
8、 主导行政部员工电子杂志的制作及发行。
9、 行政费用的预算及行政费用数据的统计及分析 。
10、协助公司分支机构开办前和开办中的行政支持。
11、负责前台及行政助理(固资）两个岗位的直接管理。
12、公司年终会议的组织及开展工作、公司大型活动的沟通协调及年会的前期准备工作。
13、领导交代的其它工作。
2011/08 -- 2013/04 北京通恒泛讯电信技术有限公司 | 行政部 | 行政主管
行业类别：IT服务(系统/数据/维护) | 企业性质：民营 | 规模：100-499人 | 职位月薪：4001-6000元/月
工作描述：
1、公司行政制度的制定以及行政工作流程的制定和完善。
2、固定资产的购买、盘点、管理；低值易耗品购买的监督工作。
3、参与分公司、办事处装修项目的协调、沟通及监督工作，以保证装修工作的顺利开展；
其中包括制作装修行政费用预算、房租合同的签订及后续的事宜。
4、行政费用的预算和控制，房租、物业费的缴纳，以及和物业的沟通联系等事宜。
5、办公环境的设计、建设和维护。
6、北京公司行政供应商的定期考核和日常管理工作以及行政费用的监督工作。
7、分公司、办事处员工及领导的出差安排和报销管理。
8、公司文化墙的更新和制作；公司宣传册、网站、工位牌、名片设计等的沟通和制作。
9、监管各分公司和办事处的行政工作。
10、公司展会、外联的沟通和配合工作。
11、管理和监督前台的工作。
12、领导安排的其他行政工作。
2009/08 -- 2011/07 瑞庭网络技术（上海）有限公司北京分公司-安居客集团 | 行政人事部 | 行政人事专员
行业类别：互联网/电子商务 | 企业性质：外商独资 | 规模：100-499人 | 职位月薪：2001-4000元/月
工作描述：
行政方面：
1.行政类的报告录入、排版、打印和归档。
2.行政工作的流程制定。
3.全公司办公用品的采购。
4.客户礼品、员工福利的采购和发放。
5.全国各分公司电话会议的准备工作。
6.公章的管理。
7.固定资产的购买、盘点、维护、保管。
低值易耗品的统计、购买、入库以及保管。
8.办公环境的设计、建设和维护。
9.员工出差管理，酒店机票的预定和报销；年会节目组织工作、年会期间往返机票的购买和住宿安排等工作。
10.为公司全体员工组织季度活动，建设公司企业文化。
11.公司文化墙的设计、制作及更新。
12.全体员工名片和全家福的制作，有效、准确的配合各部门的工作。
13.公司行政费用的预算、管理、结算。
14.公司新办公地点的装修工作（1500平），以及公司新办公地点的搬家工作。
15.企业年检的办理以及变更。
人事方面：
1.入职和离职的办理，以及新员工的培训。
2.公积金社保的办理。
3.简历筛选和面试预约、安排工作。
4.人事档案的管理工作。
5.员工合同的签订及管理工作。
6.协助其他部门的工作，例如：培训交流会地址的选择等工作。
7.公司日常考勤的数据统计，以及监管。
8.完成领导交代的其他临时任务。
自入职以来历任5名北方大区行政人事主管离职，其中有接近半年的时间北京公司120人所有行政工作、部分人事工作由我一个人负责。
项目经验
2010/11 -- 2011/01新办公地点装修工作和搬家工作
责任描述：
协调装修公司完成新办公地点的装修工作。
全公司150人的搬家工作。
项目简介：
公司新办公地点1500平，整个装修过程全程监管，顺利完成装修工作，在最短的时间内完成此次装修，为员工提供良好的办公环境。
教育经历
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