前台-北京先进数通信息技术股份公司-海淀区北三环-面议
来源: 原创
岗位职责:
1、 服从行政部主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;
2、 负责前台电话的接听和电话转接。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
3、 负责访客、来宾的的登记、接待、引见,合理截留无关人员;
4、 负责接收外来信函、资料,并正确转交相应部门。做好工作信息的记录、整理及保存;
5、 受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,协助行政部或相关部门布置会议场地;
6、 负责按月及时更新员工通讯地址和电话号码等联系信息;
7、 执行公司考勤制度,负责职能部门员工的考勤记录、汇总及提交工作;
8、 定期维护、保养话机、打印机、传真机、扫描仪等设备,如若发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用;
9、 负责打印机、复印机的用纸更新,并对再生纸进行收集,放在指定位置,以备他用;
10、 负责前台每日的卫生清理、桌面摆放及书报架更新,保持前台环境安静、整洁;
11、 配合上级主管完成部分文件的打印、复印、传真收发等文字工作;
12、 负责员工出差预订机票、火车票、客户等,确保订票及时准确;
13、 负责公司的名片印制、礼品印制;
14、 负责按月统计并向财务申报在职员工手机话费的报销,及离职员工报销停止手续;
15、 协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
16、 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
17、 完成上级领导交办的其它工作。
任职资格:
1、 文秘、行政管理或相关专业专科以上学历;
2、 具有很好的亲和力,普通话标准,声音甜美,表达清晰;
3、 熟练使用办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
4、 为人正直、责任心强、作风严谨。
工资面议,地点:北京市海淀区车道沟一号青东商务区D座6层
简历投递:sunying@adtec.com.cn(注明来自HR圈内招聘网)
公司介绍:
l ——高新技术企业
l ——IBM钻石合作伙伴
l ——CISCO战略合作伙伴
l ——大学生最满意诚信雇主
l ——中国金融IT行业领军企业
l ——中国软件产业最大规模百强企业
l ——国家信息产业部计算机信息系统集成一级资质认证企业
北京先进数通信息技术股份公司,是一家以金融领域的软件开发、数据分析以及网络系统集成服务为核心的高新技术企业,是一个中国金融信息化行业众口皆碑的品牌,一支充满激情与活力的队伍,一种锲而不舍的创业精神。
2000年,先进数通在北京中关村高科技园区内成立,注册资金为9960万。分别在日本、上海、广州、武汉、成都、厦门、等国家和地区设有分公司。