急招“前台”一枚-陶然亭-医药行业
来源: 原创
岗位职责:
1、前台接听及电话转接,来电咨询,事项记录并传达给相关人员。
2、公司前台、会议室和总经理办公室卫生清洁工作。
3、来访客户的接待、基本咨询和引见。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、各类信件、包裹的签收及分送工作;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。
6、公司临床部项目资料的印刷及交稿,统计印刷数量及价格
7、办公设备,办公用品的使用及保管。
8、按照公司差旅计划单订购火车票,及时交付给相关员工。
9、公司门禁卡管理,考勤记录。
10、公司卫生值日安排,监督各部门卫生执行情况。
11、公司公共图书管理,建立借阅登记及归还记录
12、公司饮用桶装水订购。
13、公司领导安排的其他工作内容。
任职要求:
1、具有高中及以上学历,对办公室工作流程熟悉。
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的亲和力、适应能力,能在压力下工作。


