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外企餐饮集团--总经理秘书-上海

2013-08-21 14:45

来源: 原创

本文同时发布到:总秘 上海职位

岗位职责:
1. 起草、打印、登记和存档执董签发文件;
2. 掌握执董的日程安排,为执董接见访客做好预约工作;
3. 收发传真,并及时交给执董处理,确保执董所需各项资料;
4. 接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
5.  翻译公司所需的资料,在对外交流时兼任翻译;
6. 负责高层会议筹备和记录;
7. 起草公司董事会的会议材料;
8. 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理,列席公司中层管理人员会议及相关会议,并记录整理会议纪要,负责存档;
9. 起草公司年度工作总结及执董的讲话稿;
10. 进行物品及文档的管理;
11. 参加商务谈判作好记录与负责接待客户来访;
12. 协调集团中国区各区及分支机构关系;
13. 协调公司与外部相关部门的社会关系;
14. 自觉执行公司的各项规章制度,并做好保密工作;
15. 完成中国区执行董事临时下达的任务。
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任职资格:
◆文秘、企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科及以上学历。
◆3年以上工作经验秘书或总经理助理相关工作经验。餐饮行业或者连锁行业佳
◆具备良好的沟通和协调能力。
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力。
◆熟练使用办公软件。
◆工作细致认真,具备良好的执行力。
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工作地点:上海长宁,做五休二,薪资范围6000-8000
 请把简历投至:wangyuanxin@goldenjaguar.com (注明来自HR圈内招聘网)



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