董事长助理/秘书-橙天嘉禾集团-东三环亮马桥
来源: 原创
职位描述
工作职责：
1..负责董事长各项日常行政工作（与各职能部门协调工作，董事长各项费用的及时报销与追踪）
2. 负责协助起草预备各类工作往来文件，并负责有关文件的呈报、催办、分发、流转等事宜；
3. 负责接听外来工作电话，并根据实际情况予以妥善的转接或记录等处置；
4. 负责协助有关会议的会务安排事宜，及时落实并确认。准确记录会议纪要，及时发至相关参会人员；
5. 根据董事长要求安排工作日程，并根据工作日程做好有关人员的预约、确认，接待等事务；
6. 负责协调董事长海内外商务旅行行程（日本欧美等）、签证办理，商务宴请等联络安排工作；
7. 负责总裁安排工作的督办：及时督办上级下达的任何指示，及时反馈总裁，应在当天给予结果，如不能当天给予，应在当天告知原因及完成期限。
8. 及时、高效.准确的完成上级交办的其它工作。
9. 维护海内外欧美客户的合作关系，日常工作的联络，邮件往来等。
10.陪同董事长海内外出差，担任随行秘书和翻译工作
任职资格：
1、必须为海归，本科以上学历，硕士以上优先，英文，文秘，行政或管理类专业优先；
2、女性，年龄24-30岁，形象优秀，身高165CM以上，1年以上大型公司行政助理/文秘工作经验，具备至少1年以上总经理助理/总裁助理工作经验；未婚者优先考虑。
3、流利的普通话和英文，英语可作为日常语言或精通翻译者优先考虑，熟练应用Microsoft Office办公软件，有一定日语基础者优先考虑；
4、形象气质优秀，亲和力佳，做事认真细致，条理性强；踏实有效率。能适应高效率的工作环境5、能承受工作压力，
5.为人诚实可靠、品行端正。
6.接受海内外出差和不定时的加班。
有意者请将简历（注明出生日期，婚育状况，生活照近照，身高）发送至zhanyang@yingyuan.cn，工作地点朝阳区小亮马桥。
总部地点：北京市朝阳区小亮马桥安家楼1号院3号楼
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