前台-北京先进数通信息技术股份公司-海淀区北三环-面议
来源: 原创
岗位职责:
1、 服从行政部主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;
2、 负责前台电话的接听和电话转接。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
3、 负责访客、来宾的的登记、接待、引见,合理截留无关人员;
4、 负责接收外来信函、资料,并正确转交相应部门。做好工作信息的记录、整理及保存;
5、 受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,协助行政部或相关部门布置会议场地;
6、 负责按月及时更新员工通讯地址和电话号码等联系信息;
7、 执行公司考勤制度,负责职能部门员工的考勤记录、汇总及提交工作;
8、 定期维护、保养话机、打印机、传真机、扫描仪等设备,如若发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用;
9、 负责打印机、复印机的用纸更新,并对再生纸进行收集,放在指定位置,以备他用;
10、 负责前台每日的卫生清理、桌面摆放及书报架更新,保持前台环境安静、整洁;
11、 配合上级主管完成部分文件的打印、复印、传真收发等文字工作;
12、 负责员工出差预订机票、火车票、客户等,确保订票及时准确;
13、 负责公司的名片印制、礼品印制;
14、 负责按月统计并向财务申报在职员工手机话费的报销,及离职员工报销停止手续;
15、 协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
16、 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
17、 完成上级领导交办的其它工作。


