董事长秘书-高能环境
来源: 原创
岗位职责:
1、日常勤务工作:
2、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序,如会议、工作约会、外出等;
3、负责董事长的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作,尽可能地减少外界对董事长工作的打扰;
4、负责董事长的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作;登记、呈报董事长信函,在授权下办理一般信函的回复;
5、负责董事长例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作,以及协助董事长确定会议安排和有关人员的预约;
6、进行档案资料的整理、立卷与定期归档,以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理;


