销售助理－PCCW－团结湖
来源: 原创
岗位职责：
一、Management Support（销售助理-管理支持）
1. ABCD表制作整理(依据每周新签回项目整理B表C表,依据Pipeline更新D表，分析每周预计收入情况变化)。
2. Weekly Business Review会议资料准备（依据Pipeline、ABCD、TWO、以及财务提供的数据制作Weekly PPT）。
3. Portal系统导入导出Pipeline数据分析整理。
4. TWO表更新整理制作（根据财务提供最新成本表，以及最新的FP，更新整理TWO表中的重要数据：BR，沉淀成本等信息）。
5. Commission资料收集整理。
6. AOP汇总制作。
7. 其他事宜(管理会议安排，管理会议纪要，工会活动组织等)。
二、Sales Admin （销售行政支持）
1. Pipeline更新信息收集、整理和管理系统运维。
2. 投标用资质和材料的整理归档工作(整理投标用的电盈广州和北京公司的资质的更新，整理，和销售提供投标所需材料，负责成功案例的收集，归纳，更新，整理工作)。
3. 合同等文件归档(向商务部，AR组提供合同，BCASE等材料；销售部合同，BCASE打印存档；合同扫描BCASE电子版整理存档；合同列表的填写；签定合同信息的表格填写)。
4. 部门办公用品的申请和保管(填写零用申请表，向销售发放办公用品)。
5. 部门活动组织和统计工作。
6. 考勤管理。
7. 协助销售/销售协理的其他工作(催款涵的发放，相关信息收集或其他)。
8. 销售出差计划活动表制作及更新（以邮件以及电话的形式与销售沟通制作更新销售出差计划表：需要制作更新大量的内容，并且检查各销售计划的合理性，如果发现错误或者不合理情况需要与销售沟通修改）。
9. 审查审批差旅、商务宴请及商务馈赠申请（包括合理性、准确性、所需附件等）。
10. 审查审批报销（包含纸质表格、单据和发票的合理性和准确性等）。
11. 其他非电子化日常报销处理和审批。
任职资格
1.本科及以上学历，销售商务管理文秘类专业；
2.1年以上销售行政支持管理经验；
3.具备较强的语言表达能力与沟通协调能力；
4.具备较强的写作能力，对数据敏感；
5.熟练使用各种办公软件。
简历请发至：Ivy.Y.Wu@pccw.com （注明来自HR圈内招聘网）
