前台兼行政助理-卓思未来
来源: 原创
岗位描述
1、 负责公司前台接待、电话接转及记录相关信息;
2、 收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
4、为办公室提供相关的支持服务工作,如订水,订票,名片定做;
5、办公环境的维护,与相关部门的协调,如大厦物业、网络中心;
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作;
7、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。
8、完成领导交办的其它工作。